<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Hi there,</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">I follow what Sarah Mueth mentioned — determining what metric would be most ideal to use for assessment that <i>could </i>be seen as more "standard" if wanting to compare with other resources that may use COUNTER. As far as data collection goes, we have a big spreadsheet every year for <i>all </i>of our usage (journals, database, etc.) and one tab is specifically for "Database Non-COUNTER" usage. You could probably do the same thing & enhance it by adding a column for "Vendor Type" to categorize if they're a business platform, dataset provider, music, film, aggregator, etc. </div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><table cellspacing="0" cellpadding="0" dir="ltr" border="1" style="table-layout:fixed;font-size:11pt;font-family:Calibri;width:0px;border-collapse:collapse;border:none"><colgroup><col width="118"><col width="100"><col width="100"><col width="100"><col width="100"><col width="100"></colgroup><tbody><tr style="height:20px"><td style="overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold;border:1px solid rgb(204,204,204)">Vendor</td><td style="overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold;border:1px solid rgb(204,204,204)"> Provider </td><td style="overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold;text-align:center;border:1px solid rgb(204,204,204)">2021 Usage</td><td style="overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold;text-align:center;border:1px solid rgb(204,204,204)">2022 Usage</td><td style="overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold;text-align:center;border:1px solid rgb(204,204,204)">2023 Usage</td><td style="overflow:hidden;padding:0px 3px;vertical-align:bottom;font-weight:bold;text-align:center;border:1px solid rgb(204,204,204)"> 2023 Usage Type </td></tr></tbody></table></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">For data gathering, I have a reminder on my calendar and a template email prepped to send to our non-COUNTER vendors to obtain the usage around.... late January or early February. If I can get it from the admin portal, I pull it around the same time and I store all of this usage in a folder labeled "Non-COUNTER usage" with subfolders for each Vendor. I'm also currently working on uploading the usage data files into the Vendor "attachments" tab in Alma.</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">When it comes to non-COUNTER, I try to consider how users would <i>typically </i>use the resource and what available metrics there are — so for certain Business databases, it may be more beneficial to know how often the database is being searched or how many "Company Views" it's obtained. It could be worth chatting with instruction/subject librarians to get a better idea on how their target users & departments use a subject-specific database. </div></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Good luck!</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Erika</div><div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"></div><br></div><div>------------------------------------------------------------------------------------------------------</div><div><span style="color:rgb(51,51,51)"><font face="OpenSansBold, Arial, sans-serif"><b>Erika Boardman, MLIS </b></font></span><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif">| Electronic Resources Management Librarian</span><br style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif;font-size:16px"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif">UNC Charlotte | J. Murrey Atkins Library | Atkins 225 (C5)</span><br style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif">9201 University City Blvd. | Charlotte, NC 28223</span><br style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif"><a href="mailto:eboardman@uncc.edu" target="_blank">eboardman@charlotte.edu</a> | 704-687-1124 | <a href="http://library.charlotte.edu" target="_blank">library.charlotte.edu</a></span><br style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif"><em style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif">Pronouns: she, her, hers<br><br></em></div><div><em><font color="#333333" face="Open Sans, Arial, sans-serif">My workday may look different from your workday. Please do not feel obligated to respond outside of your normal working hours.</font><br></em></div><div><em style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif">-----------------------------------------------------------------------------------------------------</em></div><div><em style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif"><img width="200" height="103" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4zQZ92v-grz0gMoeg5BdHzqIl0qvBmtirdSVB8hlFjfoxWGoRcLbVx5r2q_8sKGitv4zMcadC4"><br></em></div><div><em style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Open Sans",Arial,sans-serif"><br></em></div><div><em><font color="#333333" face="Open Sans, Arial, sans-serif">If you are not the intended recipient of this transmission or a person responsible for delivering it to the intended recipient, any disclosure, copying, distribution, or other use of any of the information in this transmission is strictly prohibited. If you have received this transmission in error, please notify me immediately by email or by telephone at 704-687-1124. Thank you.</font></em></div></div></div></div></div>