<div dir="ltr">Hello!<div><br></div><div>We are reviewing our workflows related to Kanopy renewals, and I'm very interested in what processes work well for others.</div><div><br></div><div>For background: We are a small, undergraduate-only institution that uses mediated Kanopy requesting. Kanopy films requested by faculty and students (for course use) are licensed for 1 year upon initial request. Each month, I send notices to faculty whose requested films will expire soon, asking if they need us to renew the license for the film. We have the option to renew with a 1-year or 3-year license, and for some films, a perpetual license.</div><div><br></div><div>For those who also use mediated Kanopy, I'm wondering: </div><div>- Do you provide license options for film renewals?</div><div>- What criteria do you use to determine if you'll renew a film with a 1-year, 3-year, or perpetual license?</div><div>- If you do not use an established set of criteria, how is the determination made, and who makes it?</div><div>- What workflows do you use for the renewal process? (Ex. Have either technical services or liaison librarians reach out to faculty, keep a list of expiring titles on a libguide, etc.)</div><div><br></div><div>I would appreciate learning about any processes and criteria that work well for your institution. Many, many thanks in advance for your responses!</div><div><br></div><div>All the best,<br>Laura</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Laura Spradlin<br>Electronic Resources & Systems Librarian<div>The Ames Library<br>Illinois Wesleyan University</div><div>(309) 556-3144<br><a href="mailto:lspradli@iwu.edu" target="_blank">lspradli@iwu.edu</a><br><i>(she/her/hers)</i></div></div></div></div></div></div>