<div dir="ltr">Hi, colleagues,<br><br>We are revisiting our policy around systems access for a subset of our student-facing systems, including our library databases. <div><br></div><div>We know that most of our library databases do not allow alumni access, but wonder if institutions generally shut down access immediately after graduation, or if there's a delay of a few months to a year.  We're also wondering about access for students on a leave of absence.  </div><div><br></div><div>We're also curious about learning management system access, particularly if professors rely on fair use to upload copyrighted material into their courses.  </div><div><br></div><div>Here are our questions:<br><ul><li>For what length of time, if at all, do students on a leave of absence retain access to systems like your LMS and library databases?</li><li>For what length of time, if at all, do alumni retain access to systems like your LMS and library databases? <br></li><li>For what length of time, if at all, do withdrawn students (either administratively withdrawn or students who withdraw directly) retain access to systems like your LMS and library databases?</li></ul><br>Many thanks in advance for your consideration!<br><br>Best,<br><br>Jennifer Shimada<div>Library Director</div><div>Relay Graduate School of Education</div></div></div>