<div dir="ltr">Dear colleagues,<div><br></div><div>For the past few years, our university has allocated a base amount for library materials spending and then added inflationary increases as a separate allocation to our overall budget later in the year for continuing resources (i.e. subscriptions).   While we accounted for our overall inflationary increases in library materials budget requests through the terms of our publisher packages license terms, we did not try to separate out the actual increases through individual annual payments in our ILS at the title level.  For example, subscription title Y had a cost of $100 in FY2017/18, which the university is essentially using as our base cost.  Each year after that, we incurred an inflationary increase of X dollars (say 5% inflation) on that title that we need to track separately from its base cost in our payment of it.  So we would need to report the $5 of inflation separate from the "base level" for that title.</div><div><br>I am interested in talking to anyone who has experience tracking item-level (to the journal title payment or individual resource level payment) of inflation amounts for reporting to their university.  Our university is now requiring this level of itemized inflation for continuing resources payments.  While we’ve tracked this information on a package level, we haven’t been required to do this level of reporting detail at the item level. </div><div><br>Please contact me off-list if you are willing to talk about your experiences.  I’m especially interested in the types of tools you are using to track this level of detail.  For example, just through your ILS?  Using some version of an ERM?  Excel?  </div><div><br>I would also like to know what positions in the library track inflationary spending.  Acquisitions staff?  A library accountant (do libraries still have accountants?!)?<br><br></div><div>As we continue in the challenging times, all library colleagues are in my thoughts for your health and well-being in your jobs.</div><div><br></div><div>Thanks for any responses!<br><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><b><br></b></div><div>Laura</div><div dir="ltr"><b><br></b></div><div dir="ltr"><b>Laura Turner</b><div><i>Head of Collections, Access, and Discovery</i></div><div>Helen K. and James S. Copley Library / University of San Diego</div><div>5998 Alcala Park, San Diego, CA  92110-2492</div><div>Phone:  (619) 260-2365 | <a href="mailto:lauraturner@sandiego.edu" target="_blank">lauraturner@sandiego.edu</a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>