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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear Colleagues,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The National Agricultural Library has two vacancies for Program Support Assistants GS-7.   Both positions are located in Beltsville, Maryland.  The positions are in the Data Production and Information Products Divisions.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;color:#2F5597">The job opportunity closes on Thursday, September 10, 2020<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal">The following categories of candidates are eligible to apply:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><u>Current Federal employees (competitive service), career transition, individuals with disabilities, land & base management, military spouses, Peace Corps, AmeriCorps Vista, Veterans, and Special authorities</u> – apply here 
<a href="https://gcc02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.usajobs.gov%2FGetJob%2FViewDetails%2F577390700&data=02%7C01%7C%7C4c35696f560447d79c1a08d84dec273f%7Ced5b36e701ee4ebc867ee03cfa0d4697%7C0%7C0%7C637345023946753844&sdata=aO8XLhIzZzpo46aHeSkuA1wQiaBxamaG4rCy4ysX3WE%3D&reserved=0">
https://www.usajobs.gov/GetJob/ViewDetails/577390700</a> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The incumbent provides administrative services for the division and branch, special projects, travel documentation, budget coordination/tracking, agreements, purchasing/procurement of supplies and equipment, timekeeping and human resources
 administration.  We are seeking candidates with experience in maintaining detailed records or files for an office environment; coordinating all aspects of travel for staff or supervisors; ensuring compliance with regulations for all program administrative
 procedures; and preparing or tracking time and attendance records.<b><o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>Major Duties<o:p></o:p></b></p>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color:#212121;mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:6.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
Prepare travel requests and vouchers for foreign and domestic travel.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:#212121;mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:6.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
Schedule conferences and meetings, including arranging logistics, preparing agendas, and notifying participants.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:#212121;mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:6.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
Prepare, maintain, and transmit Time and Attendance reports using automated agency program; and trains backup timekeeper to serve during incumbent's absence.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:#212121;mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:6.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
Responsible for the administrative oversight of various business processes, which may include processing financial, procurement, agreements, property, personnel, and other administrative instruments for the management unit.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:#212121;mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:6.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
Provide training and advisory services to the Division and Branch Chiefs, professional staff and nonprofessional staff in all program administrative procedures ensuring compliance with regulations.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:#212121;mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:6.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1">
Use an electronic calendar, database or spreadsheet software to document employee leave schedules; transmits and receives documents and messages electronically<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="color:#212121;mso-margin-top-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1">
Prepare graphics, photos/slides, creates tables and graphs based on statistical data for professional staff for use in reports and presentations.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Travel is not expected for these positions.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u>Please direct all questions to</u>:<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Aryelle Smith<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><u>Telephone</u>: 703-259-9479<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><u>E-mail</u>: <a href="mailto:aryell.smith@usda.gov">aryell.smith@usda.gov</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">All qualified candidates are encouraged to apply.  Please share this announcement with other potential candidates.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Please excuse any cross-postings<o:p></o:p></p>
</div>
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