<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Thanks everyone! I think I will stick with what I'm doing and maybe clean it up a little, if that's possible (font, row spacing, etc.). </div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Summary -- </div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Many still use Excel or Google Sheets. One uses Word. </div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
A few use a password safe. </div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
A few use the ERM. </div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
A suggestion to add more than one site administrator if possible is helpful. </div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="">
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-size:16pt">Beth</span></p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
<br>
</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
Beth M. Johns, MLIS</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
<span style="font-size:12pt">E-Resources Librarian</span><br>
</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
Saginaw Valley State University</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
Melvin J. Zahnow Library<br>
</p>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
<span style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:16px">pronouns: she/her/hers</span><br>
</p>
</div>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Beth M. Johns<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 18, 2019 10:38 AM<br>
<b>To:</b> 'eril-l@lists.eril-l.org' <eril-l@lists.eril-l.org><br>
<b>Subject:</b> how do you manage admin site log ins?</font>
<div> </div>
</div>
<style type="text/css" style="display:none">
<!--
p
        {margin-top:0;
        margin-bottom:0}
-->
</style>
<div dir="ltr">
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
How do you manage admin site log ins? </div>
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
I use Excel, which is kind of crude, but simple. I include the vendor or publisher, title (if single or just a few journals from one publisher), admin URL, username, password and any note for miscellaneous information. </div>
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
I'm just looking for other, maybe better, ideas. Several people here need to access this information if I or the Periodicals Assistant are not here, so I don't want to make it too confusing for others outside of e-resources. </div>
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
Thanks!  </div>
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div id="x_Signature">
<div id="x_divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="">
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><span style="font-size:16pt">Beth</span></p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
<br>
</p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
Beth M. Johns, MLIS</p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
<span style="font-size:12pt">E-Resources Librarian</span><br>
</p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
Saginaw Valley State University</p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
Melvin J. Zahnow Library<br>
</p>
<p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; background-color:rgb(255,255,255)">
<span style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:16px">pronouns: she/her/hers</span><br>
</p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>