<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">Hi, all.<br clear="all"></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">This is for people who work with COUNTER reports.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">One of the new R5 COUNTER reports is the IR master report, which gives usage at the article/chapter level rather than whole journal/book level.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">One vendor is already starting to struggle with these reports getting too big, and the year is only half over.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">I've gotten in a discussion with them and the Project COUNTER people about what to do about this and one idea is to provide very large reports only by month, instead of "year to date" with separate columns per month.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">My first take on this is that it would be incredibly inconvenient to get the usage data only one month per spreadsheet file. My alternative idea would be to split into alpha ranges by title although I'm not thrilled with that either.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">But I thought I'd ask you all what you even do with the monthly level data in the first place.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">I've only had two use cases for it, neither of which would be supported by having every month in a separate file:</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">1. looking for anomalous spikes caused by hackers, so I could eliminate them from my "true cost per use" calculations</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">2. re-calculating totals over different date ranges (eg fiscal year rather than calendar year, or multiple years combined)</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">What else do you look at the monthly level COUNTER data for?</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">If a single report gets just too big for Excel, how would you want the vendor to split it up for you?</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">Are you willing to have to use something like MS Access to work with some reports, so getting a zipped csv/tsv/json would be a good choice for you?</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Melissa Belvadi</div><div>Collections Librarian</div><div>University of Prince Edward Island</div><div><a href="mailto:mbelvadi@upei.ca" target="_blank">mbelvadi@upei.ca</a>  9<span style="font-size:12.8px">02-566-0581</span></div><div>my <a href="http://www.google.com/calendar/embed?src=mbelvadi%40upei.ca&ctz=America/Halifax&mode=week" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(17,85,204)" target="_blank">public calendar</a></div><div><a href="https://mbelvadi.youcanbook.me/" target="_blank">Make an appointment</a> via YouCanBookMe</div><div><br></div><div><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>