<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hello Laurel,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Our retired faculty and staff do continue to have library privileges which includes access to our remote electronic resources.  This seems to vary by institution. Our retirees retain their login credentials and
 continue to use them for access purposes.  This only seems to cause us problems when someone who retired before our current systems were in place tries to gain access but that is a technical and not a licensing issue.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I hope this helps.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Todd<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#990000">Todd Wallwork</span></b><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"> | </span><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#51575B">Systems
 and Technical Services Librarian / Assistant Professor</span><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><img width="317" height="22" style="width:3.302in;height:.2291in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.png@01D3A1BA.16932F50" alt="Divider line"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black">Resource Acquisition & Discovery <br>
<a href="https://www.ua.edu/"><span style="color:maroon">The University of Alabama</span></a><br>
Gorgas Library 400C<br>
Box 870266 <br>
Tuscaloosa, AL 35487 <br>
Phone <a href="tel:205-348-3251"><span style="color:black">205-348-3251</span></a> </span><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#990000">|</span><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"> Fax <a href="tel:205-348-6358"><span style="color:black">205-348-6358</span></a><br>
<a href="mailto:tmwallwork@ua.edu"><span style="color:black">tmwallwork@ua.edu</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black"><img border="0" width="317" height="22" style="width:3.302in;height:.2291in" id="_x0000_i1027" src="cid:image002.png@01D3A1BA.16932F50" alt="Divider line"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.ua.edu/"><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#990000;background:white;text-decoration:none"><img border="0" width="274" height="54" style="width:2.8541in;height:.5625in" id="Picture_x0020_3" src="cid:image003.gif@01D3A1BA.16932F50" alt="The University of Alabama"></span></a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Eril-l [mailto:eril-l-bounces@lists.eril-l.org]
<b>On Behalf Of </b>Crawford, Laurel<br>
<b>Sent:</b> Thursday, February 8, 2018 10:07 AM<br>
<b>To:</b> eril-l <eril-l@lists.eril-l.org><br>
<b>Subject:</b> [Eril-l] Retiree access to electronic resources?<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hello collective wisdom,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We are wondering how common it is for academic libraries to allow retirees access to electronic resources, outside of the library, using an institutional login?
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">As librarians, is it your understanding that our contracts must explicitly permit retiree access, or are retirees considered part of the “authorized users” group?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I’m considering retirees to be people who used to work at the institution but who are now officially “inactive” from an HR perspective, who separated via retirement and not quitting/being fired.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We’d greatly appreciate any advice you may have.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#52524A">Laurel Sammonds Crawford</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#52524A">Head of Collection Development</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#52524A">University of North Texas Libraries</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#52524A"><a href="mailto:laurel.crawford@unt.edu">laurel.crawford@unt.edu</a>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#52524A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#52524A">Preferred pronouns: she, her, and hers</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><img border="0" width="246" height="42" style="width:2.5625in;height:.4375in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image004.jpg@01D3A1BA.16932F50" alt="http://tartan.unt.edu/sites/all/themes/greenlight/images/tartan-a.jpg"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>