<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
@font-face
        {font-family:Cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;
        mso-believe-normal-left:yes;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Cambria",serif;
        color:#44546A;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><![if mso 9]><style>p.MsoNormal
        {margin-left:3.0pt;}
</style><![endif]><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="margin-left:3.0pt;margin-top:3.0pt;margin-right:3.0pt;margin-bottom:.75pt">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><font size="2" color="#44546a" face="Cambria"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#44546A">We use Harrassowitz Estats service which gathers the majority of our resources but there are still some we must get or
 request ourselves. We receive mid-year and annual reports. We have not invested in SUSHI and recently switched to Ex Libris Alma/Primo.<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" color="#44546a" face="Cambria"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#44546A">In a perfect world I would spend more time reviewing the data and following up on discrepancies in usage but I’m afraid
 it is often as resources come up in the review cycle for renewal that the discovery is made. It can take quite a bit of time to connect with the right person at the vendor and determine what the issue or anomaly has caused the discrepancy.<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" color="#44546a" face="Cambria"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#44546A">Kristi<o:p></o:p></span></font></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#44546a" face="Cambria"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#44546A">++++++++++++++++++++++++<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#44546a" face="Cambria"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#44546A">Kristina M. DeShazo, MLS<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#44546a" face="Cambria"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#44546A">Acquisitions & E-Resources Librarian<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#44546a" face="Cambria"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#44546A">Assistant Professor
<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#44546a" face="Cambria"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#44546A">Oregon Health & Science University | Portland, Oregon<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#44546a" face="Cambria"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#44546A"><a href="mailto:deshazok@ohsu.edu"><font color="blue"><span style="color:blue">deshazok@ohsu.edu</span></font></a>
 | 503-494-1637 | BICC 307A</span></font><i><font size="2" color="black" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;font-style:italic"><o:p></o:p></span></font></i></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><font size="2" color="#44546a" face="Cambria"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></font></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><font size="2" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;font-weight:bold">From:</span></font></b><font size="2" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">
 Eril-l [mailto:eril-l-bounces@lists.eril-l.org] <b><span style="font-weight:bold">On Behalf Of
</span></b>Harker, Karen<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> Friday, February 26, 2016 8:30 AM<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> Krista Jacobson <kjacobson@nwhealth.edu>; eril-l@lists.eril-l.org<br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> Re: [Eril-l] Frequency of Statistics Gathering<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">We compile ours quarterly.  We record usage for 100% of all resource that provide some kind of statistics, which
 is about 85%.  We use EBSCO Usage Consolidation, as well as a local spreadsheet for non-COUNTER resources.  EBSCO aggregates usage for 5 platforms – mostly the ebook platforms.  About 30% of our COUNTER-compliant resources are collected via SUSHI.  The process
 takes a graduate library assistant about 20-30 hours to get 90% completed…there are always stragglers that send reports here & there and need to be taken care of throughout the following week or so.
<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Karen R. Harker, MLS, MPH<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Collection Assessment Librarian<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">University of North Texas Libraries<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">1155 Union Circle, #305190<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">Denton, Texas 76203-5017<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D">940-565-2688<o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><a href="http://librariesareforuse.wordpress.com">http://librariesareforuse.wordpress.com</a>
<o:p></o:p></span></font></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" color="#1f497d" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><font size="2" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;font-weight:bold">From:</span></font></b><font size="2" face="Calibri"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">
 Eril-l [<a href="mailto:eril-l-bounces@lists.eril-l.org">mailto:eril-l-bounces@lists.eril-l.org</a>]
<b><span style="font-weight:bold">On Behalf Of </span></b>Krista Jacobson<br>
<b><span style="font-weight:bold">Sent:</span></b> Friday, February 26, 2016 9:48 AM<br>
<b><span style="font-weight:bold">To:</span></b> <a href="mailto:eril-l@lists.eril-l.org">
eril-l@lists.eril-l.org</a><br>
<b><span style="font-weight:bold">Subject:</span></b> [Eril-l] Frequency of Statistics Gathering<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><font size="3" face="Times New Roman"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></font></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Hello,<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"> <o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">This question probably has a "whatever works for your library" answer but my director and I were wondering
 how often other libraries compile usage statistics on the journals they subscribe to. 
<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"> <o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Do you do it monthly, quarterly or annually?  How many months do you compile at a time?<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><br>
Do you go directly to the publisher's admin section or do you use an aggregator? 
<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"> <o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Feel free to e-mail me off-list if you'd feel more comfortable.<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"> <o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif">Thank you!<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p> </o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><font size="3" face="Arial"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;font-weight:bold">Krista Jacobson
</span></font></b><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><br>
Public Services Librarian</span></font><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"><o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Segoe UI"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif"> <o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Greenawalt Library<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Northwestern Health Sciences University<br>
2501 W. 84th St., Bloomington, MN 55431<br>
<b><span style="font-weight:bold">P</span></b> 952.885.5463  <o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><strong><b><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">x</span></font></b></strong><font size="2" face="Arial"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"> 463
 (internal) <o:p></o:p></span></font></p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>